Kenus Informática S.L.

El taller de Kenus

  • Listado de Categorías

  • Nube de Etiquetas

  • Login

Después del periodo vacacional, aquellas empresas que realmente necesitan un software de Gestión Empresarial, ERP en adelante, se ponen manos a la obra, o mejor dicho gerencia designa un responsable para que esta persona localice el ERP que mejor se adapta a sus necesidades y al mejor precio de mercado.

Como comentamos en nuestro post “Selección del ERP más adecuado” esta responsabilidad suele recaer en el personal de la propia empresa. Para ayudar a las personas sobre las que recae esta responsabilidad, les ofrecemos 3 puntos de debieran tenerse en cuanta para la labor de localizar el mejor software.

1.- confeccionar una lista de necesidades que debe cubrir el ERP

Lo que el responsable debe tener en cuenta, porque gerencia se lo deje claro es, qué departamentos serán los que utilicen la herramienta de software que necesitan implantar, puesto que en ocasiones el departamento de producción o el área comercial no forma parte de los departamentos afectados por los próximos cambios.

Lo primero que deben confeccionar los responsables de localizar un ERP para su compañía, debieran solicitar a cada responsable de departamento cuales son las necesidades de sus departamentos. Evidentemente deben ser necesidades reales, es decir, no escribir la carta a los Reyes Magos.

2.- Localizar los ERP que cubran los departamentos afectados

Los módulos que habitualmente tienen casi todos los ERP son los que cubren el ciclo de compras, ciclo de ventas y contabilidad y/o finanzas, cartera. Hay ERP que no disponen de módulo para el área comercial, el CRM, o no dispone de módulo de producción.

Una vez localizado los ERP en función de las necesidades departamentales, hay que localizar distribuidores de los ERP seleccionados.

3.- Solicitar una DEMO

Este es un punto que a muchos de los responsables de localizar el ERP desespera, pero vale la pena tener un poco de paciencia y que nos enseñen que realmente el ERP cubre las necesidades que tienen nuestros departamentos.

Estas demo valen para dos cosas, la primera, lo que hemos comentado en el párrafo anterior y para pedirle al distribuidor que nos facilite un presupuesto económico si es que realmente vemos que cubre las necesidades requeridas.

Y el tema económico es otra guerra.

Para aquellas personas interesadas, podéis echar un vistazo a las funcionalidades de a3ERP PLUS, muy recomendable.

 

kenusgest : 9 - septiembre - 2013
Comentarios desactivados
categoría/s: Software

Un ERP o un programa de Gestión Empresarial, es la herramienta que un autónomo, una PYME y una gran compañía, necesitan para su gestión diaria, para administrar su ciclo de ventas y compras y contabilidad.

En este artículo pretendemos explicar cual es la política de comercialización de estos productos, de manera que aquella persona o entidad, grande o pequeña, tenga un poco más claro cuales son las partidas que deberá tener un cuenta a la hora adquirir un ERP.

LICENCIAS ERP:

Lo primero y principal es que la mayoría de fabricantes de software de gestión como SAP, Navision, A3 Software, SAGE, etc. comercializan sus productos con licencias de uso. Aquí tenemos el primer concepto, licencia de uso. Es de uso porque la propiedad intelectual del software es del fabricante y lo que nos venden es el derecho a utilizar su producto.

Además cada fabricante comercializa estas licencias de forma diferente, explicaremos algunas; licencia única, aunque la aplicación puede ser utilizada de forma multiusuaria, es decir, varias personas trabajando a la vez con la misma aplicación, sólo nos cobran una única licencia. Otra forma habitual de comercialización es una licencia base y tantas licencias de usuario como hagan falta.

Normalmente la adquisición de estas licencias comporta también un mantenimiento por un periodo, que habitualmente es de un año.

En cuanto a las licencias de usuario, también podemos encontrarnos licencias no concurrentes y licencias concurrentes, por ejemplo, en una empresa con 4 administrativos y un comercial, compran 4 licencias, puesto que hay una persona de administración que no va por las tardes, y el comercial si que se conecta al ERP desde su casa por las tardes, de esta manera se ahorran una licencia. Con esta política de licencias encontramos, por ejemplo A3ERP y otros ERP del mercado.

MANTENIMIENTO ERP:

El mantenimiento de estas licencias, por lo general, se paga anualmente y los servicios que incluyen varían según fabricante. Hay fabricantes que por el mantenimiento anual únicamente te da derecho a que te envíen o te descargues la última actualización desde su página web, hay otros fabricantes incluyen además de la descarga de la última versión, atención telefónica para resolver dudas e incidencias. También hay algún fabricante que incluye servicios de actualización a la última versión. Por lo general los servicios de actualización de versión los suele realizar el distribuidor que lleva el mantenimiento al cliente.

RESUMIENDO:

La puesta en marcha de una aplicación informática o ERP en una empresa tienen los siguientes conceptos:

  • Licencias del software. Licencias del motor de bases de datos, si hace falta una versión de pago, puesto que hay alguno motores gratuitos.
  • Servicios de consultoría, implantación y formación del distribuidor del software.
  • Infraestructura, en el caso que haga falta la adquisión de algún servidor u otro elemento hardware.

Después de esta inversión inicial hay que planificar o tener en cuenta los mantenimientos anuales del software y de los servicios del distribuidor.

Desde Kenus Informática como distribuidor de a3ERP en Valencia, podemos ofreceros información más detallada respecto a este ERP, cuya relación PrecioCalidad es muy competitiva, sin tener que envidiar otros ERPs del mercado.

Si necesitas más información puedes llamarnos al 902.998.189 o cumplimentando el formulario que puedes encontrar en el apartado “CONTACTO” de nuestra Web.

 

kenusgest : 26 - noviembre - 2012
categoría/s: Software

Habitualmente  el trabajo y la responsabilidad de seleccionar una solución de Gestión Empresarial, generalmente un ERP, recae sobre el personal de la misma empresa. Estas personas le ponen buena voluntad, y son buenos profesionales en sus áreas, pero se enfrentan a un reto que es posible, que les sea desconocido.

En muchos casos, estas personas carecen de experiencia previa y esto les lleva a decidir por criterios que no son los más adecuados para elegir correctamente un ERP. Esto suele pasar en las empresas que no disponen de un departamento de Informática.

Lo primero que debemos esclarecer, son las necesidades que debiera cubrir el un nuevo Sistema de Gestión Empresarial Integrado (ERP). Puede surgir esta necesidad por un cambio legal de obligado cumplimiento y que nuestro software actual no cumple. Por desaparición del proveedor de software o por encarecimiento de los servicios que nos están prestando. Otra razón es por la necesidad de información para la dirección de la compañía, más allá del acceso a los datos.

Lo que sí se puede hacer desde la empresa que está en el proceso de selección, es anotar por áreas funcionales de su compañía, todas las necesidades por lógicas y normales que parezcan, puesto que esta lógica viene de la forma habitual de trabajar en el empresa, y es posible que algún ERP no contemple esa funcionalidad de la forma que esperan. Las áreas más frecuentes en la pequeña y mediana empresa son; el área contable-financiera, el área de gestión, el área de relación con los clientes (CRM), el área de producción y el área de dirección. Estas son algunas de las áreas de una pyme, no significa que deban ser todas estas áreas, pueden ser más o menos en función del trabajo que se desempeña en la empresa.

¿Por qué un ERP? Porque una de sus principales características es el datos único, de manera que nos ahorramos errores al tener que introducir el dato una sola vez, y pueden tener acceso al dato desde cualquier área funcional de la empresa.

Esta es una de las muchas características que tienen los ERP, otras pueden ser multiempresa, control de acceso por usuarios, compatibilidad con otras herramientas informáticas, etc.

En España tenemos acceso a muchos ERP que están en el mercado, pero la solución con la que trabajamos habitualmente desde Kenus Informática, es A3ERP de Wolters Kluwer, que además ha sido premiado 2 años seguidos, 2010 y 2011, como MEJOR ERP DEL AÑO, por la revista tecnológica BYTE TI.

Otro aspecto importante a la hora de seleccionar un ERP, es el partner o compañía de servicios de consultoría, implantación, formación, y que le ayudará con la gestión del cambio y posterior servicio de mantenimiento del ERP.

En el ámbito de implantación de ERP hay muchas encuestas realizadas. La encuesta realizada por Gartner G. muestra unos resultados desoladores. Al parecer, menos de un 30% de las implantaciones resultan satisfactorias. La insatisfacción se debe a desviaciones de hasta el 200% en presupuesto y tiempo, recibiendo a cambio solo el 74% de la funcionalidad prometida.

Las empresas seleccionaron el ERP con criterios de adquisición de mercaderías, ignorando que un ERP es una HERRAMIENTA de Gestión Empresarial, y por lo tanto tiene otros criterios de selección.

Si quieres más información, ponte en contacto con nosotros en el teléfono 902 998 189 por correo electrónico en comercial@kenus.es o cumplimentando este cuestionario.

 

kenusgest : 10 - octubre - 2012
categoría/s: Software